Współczesne firmy przechowują ogromne ilości danych – od dokumentów księgowych, przez bazę klientów, aż po korespondencję z kontrahentami. Co by się stało, gdyby wszystko to nagle zniknęło? Awaria dysku, przypadkowe usunięcie plików, atak ransomware lub kradzież sprzętu mogą doprowadzić do utraty danych, a co za tym idzie – do poważnych strat finansowych. Właśnie dlatego backup danych to dziś nie opcja, ale konieczność.
Backup jako cyfrowe ubezpieczenie
Tworzenie kopii zapasowych można porównać do wykupienia polisy. Nikt nie zakłada, że dojdzie do wypadku, ale gdy się wydarzy – dobrze mieć zabezpieczenie. W przypadku danych firmowych backup pozwala szybko przywrócić działanie systemu, ograniczyć przestoje i uniknąć utraty ważnych informacji.
Utrata danych może nastąpić w najmniej oczekiwanym momencie. Wystarczy przerwa w zasilaniu, błąd pracownika lub nieaktualne oprogramowanie. Nawet niewielkie firmy powinny mieć wdrożoną procedurę tworzenia i testowania backupu – nie tylko dla spokoju ducha, ale również dla zgodności z przepisami (np. RODO).
Jakie są metody wykonywania kopii zapasowych?
Najpopularniejsze są lokalne kopie – na zewnętrznych dyskach twardych, serwerach NAS czy pamięciach USB. Są łatwe w obsłudze i stosunkowo tanie, ale narażone na te same zagrożenia co główne dane – np. uszkodzenie fizyczne, pożar czy kradzież.
Coraz większą popularnością cieszą się rozwiązania chmurowe. Dzięki nim dane są przechowywane poza siedzibą firmy, co zapewnia bezpieczeństwo nawet w przypadku katastrofy lokalnej. Tego typu usługi często oferują automatyzację, szyfrowanie, a także wersjonowanie plików.
Optymalnym rozwiązaniem dla wielu firm jest model hybrydowy – backup lokalny plus synchronizacja z chmurą. Taki system łączy zalety szybkości lokalnej kopii z bezpieczeństwem offsite.
O czym trzeba pamiętać?
Backup powinien być wykonywany regularnie, automatycznie i bez udziału użytkownika. Ręczne kopiowanie danych jest zawodne i zbyt łatwo je pominąć. Kluczowe jest też testowanie – czyli sprawdzanie, czy kopie rzeczywiście da się odzyskać.
Ważne są również kwestie bezpieczeństwa – dostęp do backupu powinien być ograniczony, dane zaszyfrowane, a hasła odpowiednio chronione. Dobre oprogramowanie do backupu umożliwia monitorowanie procesu i wysyła powiadomienia w przypadku błędów.
Zabezpiecz dane z pomocą Serwis24
Nie masz pewności, czy Twój system kopii zapasowych działa prawidłowo? A może chcesz wdrożyć skuteczne i bezpieczne rozwiązanie do backupu w swojej firmie? Serwis24 pomoże Ci dobrać odpowiednią strategię, skonfigurować narzędzia i zadbać o pełne bezpieczeństwo danych.
Sprawdź szczegóły na stronie: https://serwis24.org/obsluga-informatyczna/